Sebagai sarana penyampaian informasi dan progress transformasi kelembagaan (TK) tahun 2016 yang telah dicapai oleh Ditjen Perbendaharaan, Project Management Office Ditjen Perbendaharaan menyelenggarakan Corner Day Expo 2016 di Gedung Jusuf Anwar (ex MA), Kompleks Kementerian Keuangan, Jakarta pada tanggal 23 s.d. 27 Mei 2016. Kegiatan ini dikemas dalam konsep tour ke negara-negara di dunia untuk mencoba menggambarkan visi Ditjen Perbendaharaan “to be a world-class state treasury manager”. Gambaran komprehensif bisa didapatkan oleh para pengunjung melalui display, simulasi interaktif dan penjelasan host di tiap booth yang dikelola oleh masing-masing unit. Tiap booth menyajikan sejumlah inisiatif dan adopsi best practices internasional dalam pengelolaan keuangan negara yang diterapkan oleh Ditjen Perbendaharaan guna memberikan layanan terbaik dan mendorong kinerja Kementerian Keuangan dalam menjalankan fungsinya secara keseluruhan.

Saya kebagian jadwal berkunjung pada hari pertama, sebagai salah satu Duta Transformasi Kelembagaan unit. Kami masuk dalam regu yang sama dengan para kepala KPPN di wilayah Jakarta. Dan ternyata bareng juga dengan Duta TK kantor pusat, alias ketemu dengan rombongan suami di sana. Sebelum memasuki ruangan dalam, pengunjung diminta untuk check-in terlebih dahulu dan mendapatkan tas kecil berisi ‘paspor’ dan alat tulis yang nantinya akan diberi stempel di tiap booth. Setiap rombongan diarahkan oleh tour guide yang nanti sekaligus mengingatkan batas waktu, sebab memang alokasi waktu kunjungan dibatasi untuk efektivitas penyelenggaraan kegiatan. Hari-hari berikutnya, expo akan dihadiri oleh lebih banyak orang (sebagian besar terdiri dari pegawai se-Jakarta yang sudah diatur jadwalnya) sehingga lalu lintas pengunjung harus benar-benar diperhatikan.

Berikut booth yang kami kunjungi di sana:

Prancis: Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan.
Quickwins: Implementasi SAKTI secara penuh di seluruh satker lingkup DJPBN, pengembangan portal K/L yang terkoneksi dengan SPAN, peluncuran HAI (Help, Answer, Improve) DJPBN sebagai Helpdesk Terpadu, peluncuran Online Monitoring SPAN G2.

Amerika Serikat: Direktorat Pelaksanaan Anggaran.
Quickwins: Peluncuran Ikhtisar Pelaksanaan Anggaran K/L, peluncuran aplikasi terpadu satuan kerja dan K/L (e-sintesa).

Inggris: Direktorat Sistem Perbendaharaan
Quickwins: Pembayaran gaji langsung ke rekening pegawai Kemenhan/TNI tahap I dan sertifikasi bendahara pada satker pengelola APBN. Di sini ada pegawai yang berperan sebagai tentara kerajaan Inggris dan laris dimintai foto bersama :D.

Korea: Direktorat Sistem Manajemen Investasi.
Quickwin: Implementasi Sistem Informasi Kredit Program Tahap I untuk fasilitas subsidi bunga KUR.
Quickwin yang ini paling berkaitan dengan pekerjaan saya saat ini, dan memang banyak yang belum terinformasikan mengenai aplikasi yang bisa dibilang baru dirilis ini, berikut mekanismenya dan apa peran Ditjen Perbendaharaan di situ. Penyajian dari Dit. SMI cukup memberi pencerahan terkait apa itu SIKP dan apa tujuannya, termasuk bikin penasaran mencari tahu lebih lanjut. Masuk ke booth ini kami disambut dengan seruan lantang annyonghaseyoo…. Walaupun temanya Korea, tapi ada pak tani yang membawa-bawa hasil bumi, juga tawaran minum jamu. Mereka mencerminkan para pelaku UMKM yang menjadi sasaran bantuan Kredit Usaha Rakyat.

Kanada: Direktorat PPK Badan Layanan Umum
Quickwin: Implementasi BLU Electronic Services (BLUES). Diharapkan pengajuan persetujuan untuk menjadi BLU bisa lebih praktis dan singkat dengan aplikasi ini.

Swiss: Direktorat Pengelolaan Kas Negara.
Quickwins: Penempatan Uang Negara di Bank Umum, piloting penggunaan cash management system/internet banking pada rekening bendahara pengeluaran, dan peluncuran aplikasi informasi setoran ke rek-KUN. Oleh-oleh dari booth ini cukup bisa ditebak: coklaaatt…

Australia: Direktorat Akuntansi dan Pelaoran Keuangan.
Quickwin: Peluncuran program telaah laporan keuangan K/L berbasis akrual. Di sini ada kuis akuntansi yang hadiahnya menggiurkan, boneka koala, asli dari Australia.

Jepang: Bagian SDM Setditjen
Quickwin: Pengembangan SDM melalui mekanisme pemilihan pegawai berprestasi. Booth-nya cantikk dengan pernik oriental, kalau mau foto dengan pinjam yukata dan katana boleh, lho (lagi-lagi, saya sungkan :D).

Turki: Bagian Umum Setditjen
Quickwins: Kartu Identitas Multifungsi, Batik transformasi kelembagaan, aplikasi Sistem Pengelolaan Kinerja Keuangan. Menarik nih yang terakhir ini karena pegawai jadi bisa memantau gaji langsung di aplikasi yang terintegrasi dengan data kepegawaian yang selama ini sudah digunakan.

Jerman: Bagian Organisasi dan Tata Laksana Setditjen.

Quickwin: Co-location dengan DJKN.

Ruangan PBB: CTO Setjen dan PMO DJPB
Di ruangan ini, tuan rumah memberikan penjelasan terkait perkembangan transformasi kelembagaan sekaligus mengajak pengunjung untuk diskusi interaktif. Pengunjung juga diingatkan untuk mengisi lembar evaluasi kegiatan dan memilih booth dengan pemberian informasi terbaik maupun terfavorit. Kertas pilihan booth ini nantinya akan dilepas dari buku paspor dan dimasukkan dalam kotak dekat pintu keluar.

Booth photowall 3D. Sayang, tulisannya nggak kefoto :D. Dan baju pengantin betawi-nya baru siap ketika kami sudah hendak pulang, padahal teman-teman di hari berikutnya ada lho yang berpose dengan baju itu di booth ini.
Di antara produk quickwin yang dipamerkan di #CornerDayExpo2016 ini, yang paling familiar penggunaannya bagi kami berdua tentulah OM SPAN. Cek status invoice, mantau realisasi, sampai sekarang bikin laporan pun salah satu yang dituju http://spanint.kemenkeu.go.id/. Semoga versi G2-nya makin mempermudah pekerjaan sekaligus kian meningkat kecepatan dan keamanannya.

Contoh bagian dalam paspor yang sudah distempel di tiap booth:

Sebagian publikasi yang bisa dibawa pulang dari tiap booth #CornerDayExpo2016

Tas, paspor, gantungan kunci oleh-oleh dari acara juga. Payung yang kami dapatkan di booth PBB (untuk semua pengunjung) sama-sama ditinggal di kantor, yang ada di foto ini payung hadiah kuis yang diperoleh suami di salah satu booth. Beberapa booth memang mengadakan kuis, games, atau sejenisnya yang berhadiah. Pengin boneka koala atau kanguru atau tumbler bolehlah sebetulnya, tapi malu jawab :D. Oh iya, dapat snack dan minuman juga, gak ikut difoto karena udah abis hehehe.